Затраты по проектам

[Kuat]

Подскажите если разносить затраты по проекту в каком журнале необходимо разносить в Журналах "Расходы" в модуле "Проекты" или в Журналах накладных в модуле "Расчеты с поставщиками".

[glibs]

Без разницы. Не работает ни в первом, ни во втором.

Отправьте баги в Майкрософт

Вообще мне больше нравится журнал накладных поставщиков, если отвечать на вопрос в лоб. А вообще разницы нет.

А если отвечать на вопрос чуть шире, то я вообще предпочитаю все затраты учитывать как номенклатуру типа услуг, и пропускать через закупки. Это открывает ряд полезных возможностей (графики оплат, прогнозные проводки, ввод прогнозов в стандартных прогнозах продаж).

[Kuat]

Большое спасибо.

[mdconsult]

Вопрос в продолжение темы (уточняющий):
а если мне необходимо учитывать расход номенклатуры по проекту, то я ведь не могу проводить ее как услугу, а должен проводить ее именно как соответствующую номенклатуру, но с нулевой стоимостью. Как корректнее ее учитывать в дальнейшем? Не создавая дополнительной номенклатуры с нулевой себестооимостью (как делается сейчас).

[glibs]

Цитата:

Сообщение от mdconsult

...
а если мне необходимо учитывать расход номенклатуры по проекту, то я ведь не могу проводить ее как услугу, а должен проводить ее именно как соответствующую номенклатуру, но с нулевой стоимостью.
...

Не очевидно. Возможно, у вас есть какие-то ограничения уже реализованного решения или требования особенные? Уточните их.

[mdconsult]

Особенных требований нет. Но бухгалтерия не хочет учитывать расходы номенклатуры как услугу.
Основная задача - знать куда уходят конкретные образцы номенклатуры, кто их расходует, на каких клиентов и что в итоге получается от этого для компании. В дополнение: нередки ситуации, когда в итоге запрошенный в качестве образца продукт (уже учтенный как "образец") в дальнейшем клиентом оплачивался. И менеджер за такую "продажу" получал хороший бонус.
При существующей системе: запрос на образец - подтверждение разрешения на выдачу - заведение новой (дублирующей) номенклатуры с нулевой себестоимостью и продажей по нулевой цене. А учет эффективности расхода образцов проходил вне системы - просто в excel-файлике типа "сдал-принял".
Модуля Проекты в системе пока нет. Только готовится к внедрению.

[glibs]

Вы сейчас образцы не приходуете в фискальном учете?

Зачем вы дублируете номенклатуру с нулевой себестоимостью?

Как бухгалтерия хочет учитывать расходы номенклатуры, и о какой номенклатуре речь идет?

Итак, у вас есть образцы. Это нечто материальное (не услуга). Вы их закупаете или сами производите?

Они у вас по бухгалтерии проходят? Если да, то как?

Далее, я так догадываюсь, обычно вы их дарите. Как бухгалтерия хочет отражать такой подарок?

И что она хочет делать, если за образец были получены деньги?

И скажите еще обязательно, должны ли фигурировать образцы в первичных документах (ТОРГ-12, счет-фактура, или какие у вас используются).

[mdconsult]

Образцы мы закупаем. Точнее, так происходит в большинстве случаев. Т.е. на склад приходуется определенная партия комплектующих (занимаемся комплектующими для производств) под определенные заказы с некоторым запасом. Вся партия оплачивается поставщику в соответствии с договором.
В процессе переговором с клиентом менеджер предалагает тому вместо уже закупаемых комплектующих (например, у других поставщиков) попробовать ввести в производство другие компоненты. Покупатель запрашивает образец чтобы опробовать его у себя в производстве или оценить переспективность дальнейших переговоров просто с помощью собственного инженерно-конструкторского отдела.
В ряде случаев после такой "пробы" покупатель оплачивает образец вместе с заказом партии. В ряде случаев - делает заказ, но образец не оплачивает. В ряде случаев - не заказывает ничего вообще и образец просто остается у него.
Есть ситуации, когда образец запрашивается в единственном экземпляре (нами у поставщиков для передачи потенциальному покупателю). Но здесь ситуация, понятно, элементарная.
Собственно, как "подарки" учитывать не хотим. Хотят учитывать расход образцов как маркетинговые расходы в ходе переговоров. Точнее, сейчас есть такое предложение бухгалтерии.
Главное для бухгалтерии - отсутствие необходимости (или сокращение таких случаев) "вытаскивать" из партии уже купленного товара некоторое количество единиц для проведения их по нулевой стоимости отдельной номенклатурой. А у руководства сбытом задача следить за общим расходом образцов (кто, кому, чего и сколько).

[glibs]

Цитата:

Сообщение от mdconsult

...
Главное для бухгалтерии - отсутствие необходимости (или сокращение таких случаев) "вытаскивать" из партии уже купленного товара некоторое количество единиц для проведения их по нулевой стоимости отдельной номенклатурой.
...

Вроде, все понятно кроме вот этого. Требование проведения по нулевой стоимости кто выдвинул и с какой целью?

[mdconsult]

На сегодня так реализован учет образцов.
Приходит партия в 1000 штук. 990 из нее продается по стандартной цене и получается соответствующая прибыль. А 10 неожиданно запрашивается менеджерами для выдачи образцов. Соответственно, заводится новая номенклатура с ценой продажи в 0,1 копейку. И эти 10 штук проводятся уже как вот эта новая номенклатура.

[Михаил Андреев]

Это понятно. Вопрос: ЗАЧЕМ так сделали?

[mdconsult]

Это история покрытая мраком времен.
Даже вспомнить когда была придумана такая схема и то сложно.

[glibs]

Цитата:

Сообщение от mdconsult

...
А 10 неожиданно запрашивается менеджерами для выдачи образцов. Соответственно, заводится новая номенклатура с ценой продажи в 0,1 копейку. И эти 10 штук проводятся уже как вот эта новая номенклатура.
...

Так вы десять штук первой номенклатуры списываете и приходуете 10 другой? Или как?

Цитата:

Сообщение от mdconsult

...
Даже вспомнить когда была придумана такая схема и то сложно.
...

Ясно.

Давайте так тогда. Образец списываем как затрата по проекту (по бухгалтерии в дебет 44). Оформляем актом.

Если нужно продать — реверсируем акт. Оригинал рвем и выбрасывам (что оформляем отдельным неофициальным актом ). В реверс пишем что типа не было никакого акта, ошиблись при учете другого акта (типа техническая ошибка). Теперь оформляем расход номенклатуры как продажу (вписываем клиенту в ТОРГ-12 или аналог и счет-фактуру).

[mdconsult]

Цитата:

Сообщение от glibs

Так вы десять штук первой номенклатуры списываете и приходуете 10 другой? Или как?

Ясно.

Давайте так тогда. Образец списываем как затрата по проекту (по бухгалтерии в дебет 44). Оформляем актом.

Если нужно продать — реверсируем акт. Оригинал рвем и выбрасывам (что оформляем отдельным неофициальным актом ). В реверс пишем что типа не было никакого акта, ошиблись при учете другого акта (типа техническая ошибка). Теперь оформляем расход номенклатуры как продажу (вписываем клиенту в ТОРГ-12 или аналог и счет-фактуру).

Сейчас именно списывается одна номенклатура и приходуется другая.

А по поводу списания номенклатурных образцов как затрат по проекту, то именно так и педлагаю сделать при внедрении модуля Проект.
С ситуацией "последующей оплаты образца" решили так: по словам руководства продаж, не такая уж это критичная ситуация. Не позволить менеджеру постоянно запрашивать образцы, а фактически их продавать (получая 100% прибыль и соответствующий бонус) можно просто наладив учет образцов по менеджерам. Так что эту головную боль вернем в управление сбытом, дав им другой инструмент, кроме сегодняшнего excel-файлика.