[glibs]

Вообще думал предложить вам модификацию...

Чтобы менеджеры все таки регистрировали счета, а не вводили оплаты. Это как-то больше согласовывается со здравым смыслом и общепринятой практикой. Чтобы предложить конкретный вариант нужно больше информации.

Если решать проблему "в лоб", то посмотрите функциональность электронных платежей (если она у вас есть). Там ваш менеджер может создать пакет платежей поставщику (т.е. журнал) и "послать" его в банк (это можно сделать виртуально). После этого бухгалтер или еще кто сможет увидеть полный список "посланных" платежей в Расчеты с поставщиками\Журналы\Платежи\Перенесенные оплаты. Если их там одобрить, то потом из всех (или не всех) одобренных оплат можно сделать один-единственный журнал и разнести его.