[Артем Enot Грунин]

Либо переназначать, либо расшаривать - третьего не дано!
Есть, конечно, такая настройка: "использовать совместно с предыдущим владельцем" и соответствующий ключ в базе. Гипотетически можно использовать это переназначая записи от одного менеджера другому. При уходе в отпуск - все, а вот обратно будет сложнее. Будет нужно найти все записи у которых прошлый манагер - нужный нам и вернуть их владельцу. Минус в том, что временный менеджер сохранит свои права на эти записи.