[Артем Enot Грунин]

Теперь вам осталось победить ряд мануалов. Интерфейс пользователя строится на основании "ролей пользователя". Роль в свою очередь - совокупность привилегий на доступ к объекту и уровней доступа. Если по политике безопасности пользователю положено видеть только "свои" данные, то ваши он не увидит. Словом читайте мат часть.
p.s. Записи можно расшарить если в меню "Другие действия" (в табличном представлении) выбрать пункт "предоставить доступ"
p.p.s. Выдоать пользователям роли вы можете в области настроек.